Aviso legal (Impressum)
Aviso legal y política de privacidad
Prestador del servicio
Dr. med. Ines Augele
Médica especialista en Medicina General (Alemania)
Colegiada en el Colegio Oficial de Médicos de Illes Balears (COMIB)
Nº de colegiada: 070712472
Dirección de la consulta:
Polígono 8, Parcela 5
07313 Selva – Illes Balears, España
Contacto:
Teléfono: +34 871 249 100
E-Mail: praxis@augele.es
Web: www.augele.es
NIE: Y8150857Q
Colegio profesional
Colegio Oficial de Médicos de las Illes Balears (COMIB)
Passeig Mallorca 42, 07012 Palma de Mallorca, España
www.comib.com
Autoridad competente
Conselleria de Salut i Consum del Govern de les Illes Balears
Carrer de la Reina Esclaramunda, 9, 07003 Palma, España
Normativa profesional
Título profesional alemán “Fachärztin für Allgemeinmedizin”, otorgado en Alemania.
Se aplican las normas profesionales del COMIB, así como la normativa europea y española vigente.
Responsabilidad de contenidos y enlaces
Los contenidos propios de esta página web han sido elaborados con el máximo cuidado. No asumimos responsabilidad por los contenidos de enlaces externos; en el momento de su inclusión no se detectaron infracciones legales.
Derechos de autor
Los textos, imágenes y contenidos de esta web están protegidos por derechos de autor. Cualquier uso fuera de los límites legales requiere autorización expresa.
Política de privacidad
1. Responsable del tratamiento
Dr. med. Ines Augele
Polígono 8, Parcela 5
07313 Selva – Illes Balears, España
Teléfono: +34 871 249 100
E-Mail: praxis@augele.es
2. Datos tratados
- Datos identificativos (nombre, fecha de nacimiento, dirección, datos de contacto)
- Datos de comunicación (teléfono, correo electrónico, videollamadas mediante Microsoft Teams)
- Datos de salud (anamnesis, informes, diagnósticos, notas manuscritas, resultados de laboratorio)
- Datos de laboratorio (resultados de Eurofins Clinical Diagnostics, Inca)
3. Herramientas digitales (Idana)
Para la recogida digital de datos médicos utilizo el software Idana (Idana AG, Friburgo, Alemania).
Los pacientes pueden completar cuestionarios médicos digitales antes de la consulta para facilitar la preparación del tratamiento.
Durante la consulta puede utilizarse la función “Flow”, mediante la cual la conversación se registra por voz y posteriormente se transforma automáticamente en un resumen médico estructurado.
El tratamiento por IA se realiza sin asignación a datos identificativos del paciente. La asignación a la historia clínica se realiza posteriormente de forma manual.
El tratamiento se realiza exclusivamente para la preparación, realización y documentación de la atención médica conforme al art. 6.1.b y art. 9.2.h RGPD.
El uso de los cuestionarios digitales y de la función “Flow” es voluntario. Antes del uso concreto de la función “Flow” durante la consulta se proporciona además una información verbal específica, permitiendo al paciente decidir en ese momento su utilización.
Idana actúa como encargado del tratamiento conforme al art. 28 RGPD.
4. Finalidades y bases jurídicas
Tratamiento médico, diagnóstico y documentación → art. 6.1.b y art. 9.2.h RGPD en relación con la normativa nacional española de protección de datos
Comunicación y organización de citas → art. 6.1.b/f RGPD
Obligaciones legales de conservación → art. 6.1.c RGPD en relación con la legislación sanitaria española
Grabaciones (vídeo/teléfono) → solo con consentimiento expreso, art. 6.1.a y art. 9.2.a RGPD
5. Destinatarios
- Eurofins Clinical Diagnostics, Inca
- Microsoft (Microsoft 365, Exchange, Teams y Bookings) con tratamiento de datos basado en las disposiciones de protección de datos de Microsoft. Los datos se procesan principalmente en centros de datos situados dentro de la Unión Europea. En la medida en que se produzca una transferencia de datos personales a terceros países, esta se llevará a cabo de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos, en particular mediante las cláusulas contractuales tipo de la Unión Europea.
- Sipgate GmbH (servicio VoIP)
- Proveedores IT (como encargados del tratamiento)
- Conectabalear (servicio de telecomunicaciones)
- Rempe (software para la creación y transmisión de recetas electrónicas en el marco de la atención médica)
- Idana (software de anamnesis digital, encargado del tratamiento conforme al art. 28 RGPD)
5A. Transmisión digital de recetas
Para la creación y transmisión de recetas utilizo una solución de software externa (Rempe). En este proceso se tratan datos personales, incluidos datos de salud, en el marco de la atención médica.
Existe la posibilidad de acceder a las recetas mediante una aplicación específica que ofrece mayor seguridad en la transmisión de datos. Sin embargo, esta opción no resulta práctica para muchos pacientes, especialmente internacionales.
En caso de no utilizar dicha aplicación, las recetas se envían por correo electrónico. Esta transmisión se realiza sin cifrado y puede implicar riesgos para la confidencialidad de los datos.
Con la utilización de mis servicios médicos, el paciente declara haber sido informado y consiente expresamente esta forma de transmisión.
6. Conservación de datos
Los datos de salud se conservan conforme a la legislación sanitaria española durante al menos 5 años, normalmente más tiempo.
Los datos de comunicación sin relevancia médica se eliminan una vez cumplida su finalidad.
7. Seguridad de los datos
Los datos se almacenan en sistemas protegidos (contraseña y acceso restringido).
Las notas manuscritas se digitalizan y aseguran.
Los datos se gestionan mediante Microsoft 365 (UE).
Las videoconferencias se realizan mediante Microsoft Teams.
Se aplican medidas técnicas y organizativas conforme al estado de la técnica.
8. Cookies
Este sitio web utiliza únicamente cookies técnicas necesarias. No se emplean cookies de análisis ni seguimiento.
9. Derechos de los interesados
Derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad de datos, oposición y retirada del consentimiento.
Autoridad de control:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
www.aepd.es
10. Obligación de facilitar datos
La aportación de datos es necesaria para la atención médica. Sin ellos, normalmente no es posible el tratamiento.
11. Actualizaciones
Esta política se actualizará en caso de cambios legales o técnicos.
Impressum
Diensteanbieter (Prestador del servicio):
Dr. med. Ines Augele
Fachärztin für Allgemeinmedizin (Deutschland)
Colegiada en el Colegio Oficial de Médicos de Illes Balears (COMIB)
Nº de colegiada: 070712472
Praxisanschrift: Polígono 8, Parcela 5
07313 Selva – Illes Balears, Spanien
Kontakt:
Telefon: +34 871 249 100
E-Mail: praxis@augele.es
Web: www.augele.es
NIE: Y8150857Q
Zuständige Berufskammer:
Colegio Oficial de Médicos de las Illes Balears (COMIB),
Passeig Mallorca 42, 07012 Palma de Mallorca, Spanien
www.comib.com
Aufsichtsbehörde:
Conselleria de Salut i Consum del Govern de les Illes Balears,
Carrer de la Reina Esclaramunda, 9, 07003 Palma, Spanien
Berufsrecht / Titel:
Deutsche Berufsbezeichnung „Fachärztin für Allgemeinmedizin“, verliehen in Deutschland.
Es gelten die berufsrechtlichen Regelungen des COMIB sowie die einschlägigen europäischen und spanischen Normen.
Haftung für Inhalte und Links:
Eigene Inhalte dieser Website wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für Inhalte externer Links übernehmen wir keine Haftung; zum Zeitpunkt der Verlinkung waren keine Rechtsverstöße erkennbar.
Urheberrecht:
Texte, Bilder und Inhalte dieser Website sind urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb gesetzlicher Schranken bedarf der Zustimmung.
Datenschutzerklärung:
- Verantwortliche Stelle
Dr. med. Ines Augele
Polígono 8, Parcela 5
07313 Selva – Illes Balears, Spanien
Telefon: +34 871 249 100
E-Mail: praxis@augele.es - Verarbeitete Daten
Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktdaten)
Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail, Videogespräche via Microsoft Teams)
Gesundheitsdaten (Anamnese, Befunde, Diagnosen, handschriftliche Notizen, Laborbefunde)
Labordaten (Befunde von Eurofins Clinical Diagnostics, Inca)
3. Für die digitale Erhebung von Anamnesedaten und medizinischen Informationen nutzen wir die Software Idana (Idana AG, Freiburg, Deutschland).
Patientinnen und Patienten können im Vorfeld eines Termins digitale medizinische Fragebögen ausfüllen, um die Vorbereitung der Behandlung zu unterstützen.
Zusätzlich kann während der Sprechstunde die Funktion „Flow“ eingesetzt werden. Dabei wird das Gespräch sprachbasiert erfasst und im Anschluss automatisiert zu einer strukturierten medizinischen Zusammenfassung verarbeitet.
Die Verarbeitung durch die KI erfolgt ohne Zuordnung zu Identitätsdaten der Patientin bzw. des Patienten. Eine personenbezogene Zuordnung durch die KI ist nicht möglich. Der dabei erzeugte Text wird erst im Anschluss von mir manuell der jeweiligen Patientenakte zugeordnet.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der ärztlichen Behandlung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
Die Nutzung der digitalen Fragebögenist sowie der Funktion „Flow“ ist freiwillig. Vor dem konkreten Einsatz der Funktion „Flow“ während einer laufenden Konsultation erfolgt zusätzlich ein gesonderter mündlicher Hinweis, sodass die Patientin bzw. der Patient situativ entscheiden kann, ob die Funktion in diesem Moment genutzt werden soll.
Idana wird als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Behandlung, Diagnostik, Dokumentation → Art. 6 (1) b DSGVO, Art. 9 (2) h DSGVO i. V. m. den ergänzenden nationalen Datenschutzbestimmungen Spaniens
- Kommunikation, Terminorganisation → Art. 6 (1) b/f DSGVO
- Rechtliche Aufbewahrungspflichten → Art. 6 (1) c DSGVO i. V. m. spanischem Gesundheitsrecht
- Aufzeichnungen (Video-/Telefon) → nur mit ausdrücklicher Einwilligung, Art. 6 (1) a, Art. 9 (2) a DSGVO
5. Empfänger - Eurofins Clinical Diagnostics, Av. Rey Jaime II 40, 07300 Inca, Illes Balears
- Microsoft (Microsoft 365, Exchange, Teams und Bookings) mit Datenverarbeitung auf Grundlage der Datenschutzbestimmungen von Microsoft. Die Daten werden überwiegend in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt, erfolgt diese auf Grundlage der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln.
- Sipgate GmbH (VoIP-Telefondienstleister, Düsseldorf, Deutschland)
- ggf. IT-/Support-Dienstleister (vertraglich als Auftragsverarbeiter gebunden)
- Conectabalear (Telefondienstleister)
- Rempe (Softwarelösung zur Erstellung und ggf. Übermittlung elektronischer Rezepte im Rahmen der ärztlichen Behandlung)
- Idana (Idana AG, Freiburg, Deutschland – digitale Anamnese- und Dokumentationssoftware, Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO)
5A. Digitale Rezeptübermittlung
Zur Erstellung und Übermittlung von Rezepten nutze ich eine externe Softwarelösung (Rempe). Dabei werden personenbezogene Daten, einschließlich Gesundheitsdaten, im Rahmen der ärztlichen Behandlung verarbeitet.
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, Rezepte über eine speziell dafür vorgesehene Anwendung (App) abzurufen, die eine erhöhte Sicherheit der Datenübertragung bietet. Diese Option ist jedoch für viele Patientinnen und Patienten, insbesondere internationale Gäste, praktisch nicht nutzbar.
Erfolgt kein Abruf über diese Anwendung, werden Rezepte per E-Mail übermittelt. Diese Übertragung erfolgt unverschlüsselt und kann Sicherheitsrisiken hinsichtlich der Vertraulichkeit der Daten bergen.
Mit der Inanspruchnahme meiner ärztlichen Leistung erkläre ich, hierüber informiert worden zu sein und in die Übermittlung per E-Mail ausdrücklich einzuwilligen, sofern ich die sicherere Abrufmöglichkeit nicht nutze.
6. Speicherdauer
Gesundheitsdaten werden gemäß spanischem Gesundheitsrecht mindestens 5 Jahre aufbewahrt, oft länger. Kommunikationsdaten ohne medizinische Relevanz werden nach Zweckerfüllung gelöscht.
7. Sicherheit der Daten
- Speicherung auf einem lokal gesicherten System (passwortgeschützt, beschränkter Zugriff).
- Handschriftliche Notizen werden digitalisiert/gesichert.
- Adress- und Kontaktdaten werden über Outlook/Exchange (Microsoft 365, EU-Datenhaltung) verwaltet.
- Videokonferenzen via Microsoft Teams; Aufzeichnungen nur mit Einwilligung.
- Es werden technische und organisatorische Maßnahmen nach dem aktuellen Stand der Technik umgesetzt.
8. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es erfolgt kein Einsatz von Analyse- oder Tracking-Cookies.
9. Rechte der Betroffenen
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf erteilter Einwilligungen.
Beschwerdestelle:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, Spanien
www.aepd.es
10. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung von Gesundheits- und Kontaktdaten ist für Behandlung und Dokumentation erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Behandlung in der Regel nicht möglich.
11. Aktualisierungen
Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Rechtslage oder eingesetzter Dienste angepasst.
Aus der Praxis – anders gelesen
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