Aviso legal (Impressum)
Prestador del servicio:
Dra. Ines Augele
Especialista en Medicina Familiar y Comunitaria (título obtenido en Alemania)
Colegiada en el Colegio Oficial de Médicos de las Islas Baleares (COMIB)
Nº de colegiada: 070712472
Dirección de la consulta: Polígono 8, Parcela 5, 07313 Selva – Illes Balears, España
Contacto:
Teléfono: +34 871 249 100
Correo electrónico: praxis@augele.es
Web: www.augele.es
NIE: Y8150857Q
Colegio profesional competente:
Colegio Oficial de Médicos de las Islas Baleares (COMIB),
Passeig Mallorca 42, 07012 Palma de Mallorca, España
www.comib.com
Autoridad supervisora:
Conselleria de Salut i Consum del Govern de les Illes Balears,
Carrer de la Reina Esclaramunda 9, 07003 Palma, España
Normativa profesional:
La denominación profesional de “Especialista en Medicina Familiar y Comunitaria” fue otorgada en Alemania.
El ejercicio profesional se realiza conforme a las normas del COMIB, así como a la legislación española y europea aplicable.
Responsabilidad sobre contenidos y enlaces:
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Política de privacidad
- Responsable del tratamiento
Dra. Ines Augele
Polígono 8, Parcela 5
07313 Selva – Illes Balears, España
Tel.: +34 871 249 100
Correo: praxis@augele.es - Datos tratados
- Datos identificativos y de contacto (nombre, fecha de nacimiento, dirección, teléfono, correo electrónico)
- Datos de comunicación (llamadas, correos electrónicos, videoconferencias mediante Microsoft Teams)
- Datos de salud (anamnesis, diagnósticos, notas manuscritas, resultados de laboratorio)
- Datos de laboratorio (procesados por Eurofins Clinical Diagnostics, Inca)
-
Para la recogida digital de datos médicos utilizamos el software Idana (Idana AG, Alemania).
Los pacientes pueden completar cuestionarios médicos digitales antes de la cita para facilitar la preparación de la consulta.
Además, durante la consulta puede utilizarse la función “Flow”, mediante la cual la conversación se registra por voz y posteriormente se transforma de forma automatizada en un resumen médico estructurado.
El tratamiento por la IA se realiza sin vinculación con los datos identificativos del paciente. La IA no puede asignar el contenido a una persona concreta. El texto generado se incorpora posteriormente de forma manual por mí a la historia clínica correspondiente.
El tratamiento de los datos se realiza exclusivamente para la preparación, prestación y documentación de la atención médica conforme al art. 6.1.b y art. 9.2.h del RGPD.
El uso de los cuestionarios digitales y de la función “Flow” es voluntario y requiere la información previa y el consentimiento del paciente.
Idana actúa como encargado del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD.
- Finalidad y base jurídica
- Prestación de servicios médicos y documentación → Art. 6.1.b y Art. 9.2.h RGPD
- Comunicación y gestión de citas → Art. 6.1.b/f RGPD
- Cumplimiento de obligaciones legales de conservación de historias clínicas → Art. 6.1.c RGPD y normativa sanitaria española
- Grabaciones de llamadas o videollamadas → solo con consentimiento expreso, Art. 6.1.a y 9.2.a RGPD
- Destinatarios
- Eurofins Clinical Diagnostics, Av. Rey Jaime II 40, 07300 Inca, Illes Balears
- Microsoft (Microsoft 365 / Teams / Exchange, con almacenamiento de datos dentro de la UE)
- Sipgate GmbH (servicio de telefonía VoIP, Düsseldorf, Alemania)
- Proveedores de TI y soporte, únicamente si es necesario y con contrato de encargo de tratamiento
No se realizan transferencias internacionales de datos fuera de la UE/EEE salvo que existan garantías adecuadas (Art. 46 RGPD).
- Conservación
Los datos médicos se conservarán como mínimo 5 años, conforme a la normativa sanitaria española, pudiendo ampliarse por razones legales o médicas.
Los datos de comunicación sin relevancia médica se eliminan cuando dejan de ser necesarios. - Seguridad de los datos
- Almacenamiento en sistemas locales protegidos con contraseña y acceso restringido
- Custodia de datos manuscritos y electrónicos en entorno seguro
- Uso de Microsoft Outlook/Exchange (UE) para correo y agenda de contactos
- Videoconsultas mediante Microsoft Teams; grabaciones solo con consentimiento expreso
- Se aplican medidas técnicas y organizativas conforme al estado actual de la técnica.
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C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, España
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Esta política podrá modificarse en caso de cambios normativos o técnicos.
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Impressum
Diensteanbieter (Prestador del servicio):
Dr. med. Ines Augele
Fachärztin für Allgemeinmedizin (Deutschland)
Colegiada en el Colegio Oficial de Médicos de Illes Balears (COMIB)
Nº de colegiada: 070712472
Praxisanschrift: Polígono 8, Parcela 5
07313 Selva – Illes Balears, Spanien
Kontakt:
Telefon: +34 871 249 100
E-Mail: praxis@augele.es
Web: www.augele.es
NIE: Y8150857Q
Zuständige Berufskammer:
Colegio Oficial de Médicos de las Illes Balears (COMIB),
Passeig Mallorca 42, 07012 Palma de Mallorca, Spanien
www.comib.com
Aufsichtsbehörde:
Conselleria de Salut i Consum del Govern de les Illes Balears,
Carrer de la Reina Esclaramunda, 9, 07003 Palma, Spanien
Berufsrecht / Titel:
Deutsche Berufsbezeichnung „Fachärztin für Allgemeinmedizin“, verliehen in Deutschland.
Es gelten die berufsrechtlichen Regelungen des COMIB sowie die einschlägigen europäischen und spanischen Normen.
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- Verantwortliche Stelle
Dr. med. Ines Augele
Polígono 8, Parcela 5
07313 Selva – Illes Balears, Spanien
Telefon: +34 871 249 100
E-Mail: praxis@augele.es - Verarbeitete Daten
- Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktdaten)
- Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail, Videogespräche via Microsoft Teams)
- Gesundheitsdaten (Anamnese, Befunde, Diagnosen, handschriftliche Notizen, Laborbefunde)
Labordaten (Befunde von Eurofins Clinical Diagnostics, Inca)
3. Für die digitale Erhebung von Anamnesedaten und medizinischen Informationen nutzen wir die Software Idana (Idana AG, Freiburg, Deutschland).
Patientinnen und Patienten können im Vorfeld eines Termins digitale medizinische Fragebögen ausfüllen, um die Vorbereitung der Behandlung zu unterstützen.
Zusätzlich kann während der Sprechstunde die Funktion „Flow“ eingesetzt werden. Dabei wird das Gespräch sprachbasiert erfasst und im Anschluss automatisiert zu einer strukturierten medizinischen Zusammenfassung verarbeitet.
Die Verarbeitung durch die KI erfolgt ohne Zuordnung zu Identitätsdaten der Patientin bzw. des Patienten. Eine personenbezogene Zuordnung durch die KI ist nicht möglich. Der dabei erzeugte Text wird erst im Anschluss von mir manuell der jeweiligen Patientenakte zugeordnet.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der ärztlichen Behandlung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
Die Nutzung der digitalen Fragebögen sowie der Funktion „Flow“ ist freiwillig und erfolgt nur nach entsprechender Information und Zustimmung der Patientin bzw. des Patienten.
Idana wird als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Behandlung, Diagnostik, Dokumentation → Art. 6 (1) b DSGVO, Art. 9 (2) h DSGVO
- Kommunikation, Terminorganisation → Art. 6 (1) b/f DSGVO
- Rechtliche Aufbewahrungspflichten → Art. 6 (1) c DSGVO i. V. m. spanischem Gesundheitsrecht
- Aufzeichnungen (Video-/Telefon) → nur mit ausdrücklicher Einwilligung, Art. 6 (1) a, Art. 9 (2) a DSGVO
5. Empfänger
- Eurofins Clinical Diagnostics, Av. Rey Jaime II 40, 07300 Inca, Illes Balears
- Microsoft (Microsoft 365 / Teams / Exchange, mit Datenverarbeitung und Speicherung innerhalb der Europäischen Union)
- Sipgate GmbH (VoIP-Telefondienstleister, Düsseldorf, Deutschland)
- ggf. IT-/Support-Dienstleister (vertraglich als Auftragsverarbeiter gebunden)
Es findet kein Transfer in Drittländer außerhalb der EU/EWR statt, außer mit geeigneten Garantien (Art. 46 DSGVO).
6. Speicherdauer
Gesundheitsdaten werden gemäß spanischem Gesundheitsrecht mindestens 5 Jahre aufbewahrt, oft länger. Kommunikationsdaten ohne medizinische Relevanz werden nach Zweckerfüllung gelöscht.
7. Sicherheit der Daten
- Speicherung auf einem lokal gesicherten System (passwortgeschützt, beschränkter Zugriff).
- Handschriftliche Notizen werden digitalisiert/gesichert.
- Adress- und Kontaktdaten werden über Outlook/Exchange (Microsoft 365, EU-Datenhaltung) verwaltet.
- Videokonferenzen via Microsoft Teams; Aufzeichnungen nur mit Einwilligung.
- Es werden technische und organisatorische Maßnahmen nach dem aktuellen Stand der Technik umgesetzt.
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C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, Spanien
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11. Pflicht zur BereitstellungDie Bereitstellung von Gesundheits- und Kontaktdaten ist für Behandlung und Dokumentation erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Behandlung in der Regel nicht möglich.
12. Aktualisierungen
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